Duria bietet die Option, Texte und bestimmte Formulare zu faxen. Diese Faxe können sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden.
Damit Sie die Faxfunktion von Duria erfolgreich nutzen können, müssen einige Voraussetzungen geboten sein und Einstellungen vorgenommen werden.
Duria unterstützt die Faxklassen 2 und 2.0. Deshalb sollten Sie beim Kauf des Modems darauf achten, das dieses auch eine der beiden Klassen unterstützt, ansonsten ist eine fehlerfreie Faxübertragung nicht gewährleistet. Um ganz sicher zu gehen, können Sie in der unteren Tabelle nachschauen, welche Modem von Duria unterstützt werden und welche Probleme bereiten.
Mit dem Befehl "fax" gelangen Sie in ein Menü, von wo aus Sie den Punkt "Faxparameter" auswählen können.
Hier werden sämtliche faxrelevanten Einstellungen vorgenommen.
1.Modemport
|
Hier wird der entsprechende Port des Modems eingetragen. Dies sollte normalerweise der selbe sein, der auch
unter dem Punkt "Modemparameter" eingetragen wird.
|
2.Modeminitialisierung
|
Damit das Modem den richtigen Initialisierungsstring zum Faxen erhält, kann man hier mit Hilfe der Pfeiltasten seinen
Modemtyp aus einer bestehenden Liste wählen. Nun muss man seine Wahl mit der EnterTaste bestätigen und es erscheint
die entsprechende Zeichenkette, die zur Initialisierung benötigt wird. Ist das entsprechende Modem nicht in der Liste
aufgeführt, so kann man als Modemtyp "Universal" auswählen oder einen eigenen Initialisierungsstring eingeben
|
3.Anwahl
|
Hier wird das Wahlverfahren (Puls oder Tonwahl) bestimmt.
|
4.Fax Kopfzeile
|
Hier kann eine beliebige Zeichenkette eingegeben werden (z.B. Dr. Mustermann), welche nun im Kopf jedes ihrer
Faxe erscheint. Jedoch kann dieser Eintrag bei manchen Modems zu Fehlern führen.
|
5.Fax Kennung
|
Hier kann nun die Nummer ihres Faxgerätes eingetragen werden. (Wichtig : Duria unterstützt nicht den Empfang
eines Fax. Deswegen sollte hier die Nummer eines externen Faxgerätes eingetragen werden.) Jedoch kann dieser
Eintrag bei manchen Modems zu Fehlern führen.
|
6.Amtsleitung
|
Viele Praxen benutzen ISDN bzw. Telefonanlagen und müssen deshalb häufig eine bestimmte Nummer wählen, damit sie
einen Anschluss außerhalb der Praxis anwählen können. Diese Nummer wird hier eingetragen. Nun wird sie bei jeder
Anwahl der normalen Telefonnummer vorgesetzt.
|
7.Baudrate
|
Dieser Punkt ermöglicht es Ihnen, die Geschwindigkeit der Übertragung zu bestimmen. Eine Auswahl erreichen Sie über
die Pfeiltasten. Sollte es bei der Übertragung zu Fehlern kommen, können Sie die Geschwindigkeit drosseln um eine
bessere Übertragung zu gewährleisten.
|
8.Löschen Logfile
|
Während jedes Faxversuches fertigt ihre Software ein sogenanntes Logfile an. In ihm sind alle Vorgänge des Modems
enthalten, um eventuelle Fehler zu verfolgen und zu erkennen. Tragen Sie nun die Anzahl der Tage ein, nach denen
das Logfile automatisch gelöscht werden soll.
|
9.Faxen im Hintergrund
|
Wird dieser Punkt mit "Ja" gekennzeichnet, so werden alle Faxe im Hintergrund versandt. (Wichtig : Es muss eine
ausreichende MLizenz zur Verfügung stehen). Wird dieser Punkt mit "Nein" gekennzeichnet, so wird das entsprechende
Fax sofort versendet und der Ablauf am Bildschirm dargestellt.
|
10.Fax versenden um XUhr
|
Dieser Punkt kann nur genutzt werden, wenn "Faxen im Hintergrund" mit "Ja" gekennzeichnet ist. Hier kann man nun die
Uhrzeit eintragen, zu der alle erstellten Faxe automatisch versendet werden.
|
11.Fax Klasse
|
Dieser Punkt erlaubt es ihnen ihre Faxklasse zu bestimmen. Normalerweise sollte hier "automatisch" stehen.
Jedoch gibt es Modems, die eine automatische Erkennung nicht unterstützen (z.B. manche Creatix Modems).
Deshalb kann hier die entsprechende Fax Klasse des Modem manuell gewählt werden.
|
12.Ablegen in Notiz
|
Ist dieser Punkt mit "Ja" gekennzeichnet, so wird bei jeder erfolgreichen Versendung eines Fax ein Vermerk
in der Textgruppe Notiz abgelegt.
|